Appliquer l’archivage électronique aux spécificités des archives hospitalières

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble à l’orga­nisme et au
sec­teur d’acti­vité
– Principes de la ges­tion électronique des docu­ments
– Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que

Savoir-faire :
– Veille juri­di­que
– Mettre en œuvre les solu­tions tech­ni­ques appro­priées
– Appliquer une ins­truc­tion ou un tableau de ges­tion

Savoir-être :
– Curiosité
– Esprit d’ana­lyse
– Méthode

Prérequis : avoir suivi la for­ma­tion « Maîtriser les spé­ci­fi­ci­tés de la régle­men­ta­tion et de la ges­tion des archi­ves hos­pi­ta­liè­res » ou avoir un niveau équivalent.

Objectif : sen­si­bi­li­ser aux enjeux spé­ci­fi­ques de ges­tion des archi­ves électroniques au sein des établissements de santé, com­pren­dre les contrain­tes régle­men­tai­res qui y sont liées.

Public : toute per­sonne trai­tant des archi­ves hos­pi­ta­liè­res, en établissement hos­pi­ta­lier ou dans un ser­vice d’archi­ves défi­ni­ti­ves et ayant des pro­blé­ma­ti­ques d’archi­vage électronique.

Contenu :
– Les spé­ci­fi­ci­tés de l’archi­vage électronique appli­qué aux archi­ves hos­pi­ta­liè­res
– Les fon­de­ments juri­di­ques : ori­gi­nal électronique et ori­gi­nal papier, signa­ture électronique, visa électronique versus signa­ture et visa manus­crit. Conséquences sur la ges­tion des archi­ves hos­pi­ta­liè­res
– La valeur pro­ba­toire : impu­ta­bi­lité, inté­grité et horo­da­tage
– Les contrain­tes de sécu­rité de l’archi­vage électronique dans le milieu hos­pi­ta­lier
– Dématérialisation : quel impact pour la struc­ture hos­pi­ta­lière et ses archi­ves ?
– Déployer sa stra­té­gie digi­tale au sein de son établissement

Retour d’expé­rience

Pour aller plus loin : pensez aux stages du par­cours « Archives électroniques »